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                      活动百科 | 年会策划?#34892;?#35201;注意的点有哪些?

                      年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。


                      年会策划公司

                      年会策划公司


                      第一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,?#31579;?#25454;年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。


                      年会策划公司

                      年会策划公司

                       

                      第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中?#30830;?#37197;节目,开场节目需隆重震?#22330;?#25630;笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(?#31579;?#25454;实?#26159;?#20917;调整)。


                      年会策划公司

                       

                      第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,?#31579;?#25454;实际年会需求调整。


                      年会策划公司

                       

                      第四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,?#23478;?#20570;到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

                       

                      活动管家是一家活动品牌公司,为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司、在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地落地执行能力,目前在上海、?#26412;?#21335;京、石家庄、郑州、昆明、太原7地设有分公司。

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